打印機租賃建議還是(shì)選擇當地(dì / de)的(de)較好，畢竟選擇租賃也(yě)是(shì)爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)售後服務能夠方便。
在(zài)選擇打印機租賃注意以(yǐ)下幾點：
1.所選單位是(shì)否在(zài)工商局備案；
2.租賃性能
企業租賃打印機（打印機租賃），一(yī / yì ／yí)般會根據企業自身的(de)需要(yào / yāo)選擇功能合适的(de)打印機即可。租賃費用跟打印機的(de)性能成正比。
按應用範圍來(lái)講，有主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。
按打印的(de)顯影方式來(lái)分，有單組和(hé / huò)雙組兩種。
按打印的(de)顔色來(lái)分，有單色、多色和(hé / huò)彩色打印機之(zhī)分。
按打印尺寸來(lái)分，有普及型，手提式打印機及工程圖紙打印機。
按對紙張的(de)要(yào / yāo)求來(lái)劃分，可分爲(wéi / wèi)特殊紙打印機及普通紙打印機。
按打印權限來(lái)分，有常規打印機。
按成像處理方式來(lái)分，可以(yǐ)分爲(wéi / wèi)數字式和(hé / huò)模拟式打印機。
按打印速度來(lái)分，可分爲(wéi / wèi)低速、中速和(hé / huò)高速三種檔次(均以(yǐ)A4幅面的(de)文檔爲(wéi / wèi)準)。
3.租賃期限
對于(yú)大(dà)多數企業來(lái)說(shuō)，都會采取長期租賃的(de)方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一(yī / yì ／yí)般是(shì)一(yī / yì ／yí)年起租，大(dà)家需要(yào / yāo)弄清楚的(de)是(shì)在(zài)租賃期内，都有些什麽靈活機制，是(shì)否可以(yǐ)更換機型，是(shì)否可以(yǐ)調整付款方式，是(shì)否有備機服務等。因爲(wéi / wèi)服務商的(de)不(bù)同，其服務方式和(hé / huò)質量也(yě)不(bù)盡相同。
4.租金及其支付方式
很多公司在(zài)打印機租賃方面都采取押金+月租+印量的(de)收費方式。押金一(yī / yì ／yí)般在(zài)三、四千元或者更少，主要(yào / yāo)是(shì)确保服務商提供打印機之(zhī)後的(de)風險*小化，雙方合同期滿時(shí)，隻要(yào / yāo)機器沒有人(rén)爲(wéi / wèi)的(de)損害，押金當如數歸還；月租就(jiù)類似于(yú)我們手機的(de)座機費，是(shì)您占用這(zhè)一(yī / yì ／yí)設備所付出(chū)的(de)金錢。一(yī / yì ／yí)般打印機租賃的(de)月租在(zài)每月兩三百元左右，也(yě)有公司的(de)月租爲(wéi / wèi)零，這(zhè)些都取決于(yú)您所租賃的(de)機器本身的(de)價值；還有就(jiù)是(shì)印量，服務商用來(lái)租賃的(de)複印機很多情況下都不(bù)是(shì)新機器，所以(yǐ)機器在(zài)被租賃的(de)時(shí)候，本身就(jiù)有一(yī / yì ／yí)定的(de)印量，這(zhè)一(yī / yì ／yí)切都記錄在(zài)複印機的(de)計數器内。計數器裏的(de)原始印量将被寫入租賃合同中，以(yǐ)後按每頁多少錢來(lái)計算，隻需幾分錢一(yī / yì ／yí)張。另外，單頁收費的(de)高低，還取決于(yú)您的(de)平均打印量，月平均打印量越大(dà)，單頁收費标準就(jiù)越低。
支付方式除了(le／liǎo)押金是(shì)在(zài)收到(dào)打印機之(zhī)後一(yī / yì ／yí)次性付清外，月租和(hé / huò)打印費可以(yǐ)按月結、季付、年結等多種方式支付。
5.判斷打印機的(de)新舊程度
打印機的(de)新舊程度直接影響到(dào)它的(de)工作質量和(hé / huò)您需要(yào / yāo)支付的(de)押金。一(yī / yì ／yí)台老化的(de)打印機難免出(chū)現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也(yě)多多少少影響到(dào)您的(de)正常工作。目前市場上(shàng)用于(yú)租賃的(de)打印機新舊程度不(bù)一(yī / yì ／yí)，大(dà)多是(shì)6、7成新。當然，也(yě)有的(de)公司标稱是(shì)全新的(de)機器。您可以(yǐ)通過計數器的(de)原始數據進行參考，也(yě)可以(yǐ)憑肉眼大(dà)緻判斷它的(de)成色。
6.硬件維修及定期清理費用
除人(rén)爲(wéi / wèi)因素損壞，辦公設備的(de)正常維護費用、清潔費用、碳粉（打印機耗材）等耗材費用一(yī / yì ／yí)般情況下均由租賃公司承擔，大(dà)多租賃公司并不(bù)保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，并寫入合同。
